【2026年9月】PDF特化のRPAサービスを提供開始　データ抽出からシステム入力まで完全自動化

PDF特化のRPAサービスを提供開始　データ抽出からシステム入力まで完全自動化

株式会社リプラスは、Microsoft社の「Power Automate」を活用したRPA導入支援サービス『Good Hands-RPA』において、経理・事務部門の大きな負担となっている「PDF帳票からのデータ抽出・転記業務」を完全自動化するRPAサービスの提供を、2026年9月より開始いたしました。

本サービスは、

「届いたPDFを見ながらシステムへ手入力するのが大変」

「毎月の転記作業で入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい」

「ファイル名の変更やフォルダ保存の手間をなくしたい」

といった企業様に向けて、多種多様なPDFからのデータ抽出と各システムへの転記にとどまらず、社内の管理ルールに合わせたファイルの自動リネーム・フォルダ振り分けまでを一気通貫で完全自動化し、現場の負担をゼロにする特別なパッケージとなっております。

「リプラス News 2026 Vol.45」

【2026年9月】RPA新プランを提供開始　PDFデータの抽出からシステム入力まで完全自動化

経理・事務を圧迫する「手入力作業」と「ヒューマンエラー」をゼロへ

経理・事務を圧迫する「手入力作業」と「ヒューマンエラー」をゼロへ

企業のDX推進やペーパーレス化が急速に進む一方で、取引先から送付される多種多様なPDF形式の請求書や注文書の処理が、新たな業務のボトルネックとなっています。

現場では依然として「届いたPDFファイルを一つずつ開き、目視で確認しながら手作業でシステムに打ち込む」という作業が多く残っており、担当者の時間を奪うだけでなく、入力漏れなどのヒューマンエラーを引き起こす原因になっています。

本サービスは、この非効率な定型業務をゼロにする画期的なソリューションです。

新プランで実現する「PDF自動化」の具体例

新プランで実現する「PDF自動化」の具体例

① バラバラのPDFファイルから、マスターのExcelへデータを自動集約

取引先ごとにフォーマットが異なる複数のPDFファイル（請求書やアンケートなど）から、OCR技術などを用いて「会社名」「日付」「金額」「担当者名」などの指定項目を自動で読み取ります。

読み取ったデータは、社内で管理している集計用のマスターExcelファイルの指定した列やセルへ、ロボットが自動で転記・一覧化します。

複数の個別ファイルから必要な情報を抜き出し、一つのファイルにまとめる作業が一瞬で完了します。

② 会計ソフト・販売管理システムへの自動入力

Excelにまとめたデータをもとに、社内でご利用中の各種システム（会計ソフト、販売管理システム、自社開発の基幹システムなど）への入力作業もRPAが自動で行います。

手入力による打ち間違いを完全に防ぐことができます。

③ リネームからフォルダ保存までの完全自動化で、ファイル管理を標準化

メール受信したPDFファイルのダウンロードから、「日付_会社名_書類名」といったルールに沿ったファイル名の自動変更、月別・取引先別フォルダへの振り分け保存までをロボットが代行します。

手作業による保存忘れや名前のばらつきを防ぎ、社内の誰でもすぐに必要なデータを取り出せる環境を構築します。

もちろん、電帳法対応の管理にも有効です。

「シナリオ作成代行」セットだから、IT担当者がいなくても安心

「シナリオ作成代行」セットだから、IT担当者がいなくても安心

多くの企業が業務効率化のためにRPAツールを導入したものの、「現場にロボットの作り方が分かる人がいない」「初期設定や運用中のエラー対応で挫折してしまった」という壁に直面しています。

『Good Hands-RPA』の最大の特徴は、一般的なRPAツールのように「お客様自身でロボット（シナリオ）を構築する」必要が一切ない点です。

例えば、「毎日送られてくる個別のPDFファイル（請求番号〇〇〇〇.pdfなどの連番ファイル）の特定の箇所を読み取り、社内の集約用マスターファイル（請求管理一覧データ.xlsなど）の指定の列へ照合しながら転記したい」といった、複雑な条件分岐やデータマッチングを伴う業務であっても問題ありません。

弊社の専任スタッフがお客様の実際の業務フローを丁寧にヒアリングし、要件定義から最適なシナリオの構築、テスト稼働までをすべて代行いたします。

専門的なプログラミング知識や、専任のIT担当者が社内にいなくても、完成したロボットを「ツールとセット」でご提供するため、納品されたその日からすぐに自動化の恩恵を受けていただけます。

また、導入後の仕様変更やエラー時のサポート体制も完備しており、安心して運用を継続できる環境を整えています。

こんなお悩みを持つ企業様におすすめです

こんなお悩みを持つ企業様におすすめです

月末月初、PDFの請求書を見ながらExcelやシステムに入力する作業で残業が発生

取引先ごとに異なるフォーマットのPDFを目視で確認し、手作業で会計システムや一覧表に入力する作業は膨大な時間がかかります。

RPAが24時間365日休まず正確に代行することで、特定の時期に集中する残業を大幅に削減できます。

データの転記ミスや入力漏れ（ヒューマンエラー）をなくしたい

人の手による作業では、どうしても桁間違いや入力漏れ、コピー＆ペーストのミスが発生するリスクがあります。

ロボットが指定されたルール通りにデータを抽出し、自動入力することで、ミスのない正確なデータ処理を実現します。

PDFのファイル名変更やフォルダ整理に手間がかかっている

社内ルールに合わせて、受信したPDFのファイル名を「日付_取引先名_書類名」等に変更し、適切なフォルダへ振り分けるという単調な作業を自動化。

面倒なファイル管理の負担をゼロにしつつ、社内の誰でもすぐに必要なデータを取り出せる環境を整えます。

RPAに興味はあるが、社内に設定や保守ができる人材（IT担当者）がいない

導入から運用まで、弊社が「おまかせ」で手厚くサポートします。

「RPAを導入したけれど誰も使えない」といった失敗を防ぎ、プログラミング知識ゼロの現場担当者様だけでも安心して業務の自動化を進められます。

キャンペーン特別枠・無料オンライン相談のお申し込み

このページ下部のフォームに、会社名・担当者名・メールアドレスなどを入力するだけです。

入力項目は最小限に絞っていますので、3分もあれば完了します。

お申し込み後、担当コンサルタントより日程調整のご連絡をお送りします。

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オンライン無料診断申込フォーム

・オンラインにて30分のヒアリング

オンラインツールを使い、担当コンサルタントが貴社で負担となっている業務の現状を丁寧にお聞きします。

「複数の個別PDFファイルから数値を拾い出し、マスターファイルへ転記・突合している」

「現在、この毎日の手作業に一番時間がかかっている」

といった、今現場で起きているお困り