2026年9月推出專注PDF的RPA服務：從資料擷取到系統輸入全面自動化

推出專注PDF的RPA服務：從資料擷取到系統輸入全面自動化

理普拉斯股份有限公司宣布，將於2026年9月起，透過其RPA導入支援服務『Good Hands-RPA』（採用微軟的「Power Automate」技術），正式提供專門針對會計與行政部門最耗時的「PDF表單資料擷取與轉錄作業」的完全自動化解決方案。

本服務專為面臨以下挑戰的企業設計：

「收到PDF後必須一邊查看一邊手動輸入系統，非常耗時」

「希望避免每月轉錄作業中的人為輸入錯誤」

「想消除檔案重新命名與資料夾儲存的繁瑣流程」

本服務不僅能從各式各樣的PDF格式中自動擷取資料並轉入各系統，更進一步實現符合企業內部管理規範的自動化檔案重新命名與資料夾分類，貫穿整個流程，徹底消除現場人員的作業負擔。

理普拉斯新聞 2026年第45期

【2026年9月】推出全新RPA方案：實現PDF資料擷取至系統輸入的全面自動化

消除會計與行政部門的「手動輸入作業」與「人為錯誤」

消除會計與行政部門的「手動輸入作業」與「人為錯誤」

儘管企業的數位轉型（DX）與無紙化已快速推進，但來自交易夥伴的各式PDF發票與訂單的處理，已成為新的營運瓶頸。

許多現場仍普遍存在「逐一開啟收到的PDF檔案，目視確認後手動輸入系統」的作業模式，不僅耗費大量人力時間，更易產生漏輸入等人為錯誤。

本服務正是為消除此類低效重複性作業而生的突破性解決方案。

新方案實現的「PDF自動化」具體案例

新方案實現的「PDF自動化」具體案例

① 從分散的PDF檔案自動彙整資料至主控Excel檔

針對不同客戶格式各異的多份PDF檔案（如發票、問卷等），運用OCR等技術自動讀取「公司名稱」、「日期」、「金額」、「負責人姓名」等指定欄位。

讀取後的資料將由機器人自動轉錄並彙整至企業內部用於統計的主控Excel檔案的指定欄位或儲存格中。

從多個獨立檔案中提取必要資訊並整合至單一檔案的作業，瞬間即可完成。

② 自動輸入至會計軟體與銷售管理系統

根據彙整於Excel的資料，RPA機器人將自動執行資料輸入至企業現有的各類系統，包括會計軟體、銷售管理系統、自建核心系統等。

徹底杜絕因手動輸入造成的錯誤。

③ 從重新命名到資料夾儲存的全面自動化，實現檔案管理標準化

機器人將代為處理從下載電子郵件收到的PDF檔案，依「日期_公司名_文件名」等規則自動更換檔案名稱，並分類儲存至按月份或客戶別區分的資料夾等全部流程。

避免因人工操作導致的遺漏儲存或命名不一致問題，建立公司內任何人均能立即取得所需資料的環境。

當然，也適用於符合電子帳簿保存法的管理需求。

提供「情境腳本代建」服務，無IT人員亦可安心導入

提供「情境腳本代建」服務，無IT人員亦可安心導入

許多企業雖為提升效率導入RPA工具，卻面臨「現場無人懂得如何建置機器人」或「因初期設定與營運錯誤處理困難而放棄」等困境。

『Good Hands-RPA』的最大特色在於，不同於一般RPA工具需「客戶自行建置機器人（情境腳本）」，本服務完全無此必要。

即便是涉及複雜條件判斷與資料比對的作業，例如「讀取每日收到的個別PDF檔案（如發票編號0000.pdf等流水號檔案）特定位置內容，並對照轉錄至內部彙總用主控檔案（如應收帳款管理清單.xls）指定欄位」，亦能完整支援。

本公司專任人員將仔細訪談客戶實際作業流程，從需求定義、最佳化情境腳本建置到測試運作，全程代為處理。

即使企業內部無專業程式設計知識或專任IT人員，我們亦會將完成的機器人「與工具一併」交付，讓客戶在收到當日即可立即享受自動化效益。

此外，導入後的規格變更與錯誤發生時的支援體制亦完備，確保客戶能安心持續運作。

推薦給有以下困擾的企業

推薦給有以下困擾的企業

每月月初與月底，因查看PDF發票並手動輸入Excel或系統而產生加班

針對不同客戶格式各異的PDF，目視確認後手動輸入會計系統或清單，耗時極長。

RPA機器人可24小時全年無休精準代勞，大幅減少特定時期集中的加班時間。

希望消除資料轉錄錯誤與輸入遺漏（人為錯誤）

人工作業難免發生位數錯誤、漏輸入或複製貼上失誤等風險。

機器人依預設規則擷取資料並自動輸入，實現零錯誤的精確資料處理。

PDF檔案重新命名與資料夾整理耗費大量時間

將依公司內部規範，將收到的PDF檔名改為「日期_客戶名_文件名」等，並分類至適當資料夾的單調作業自動化。

消除繁瑣的檔案管理負擔，同時建立公司內任何人均能立即取得所需資料的環境。

對RPA有興趣，但公司內部缺乏可負責設定與維護的人才（IT人員）

從導入到營運，本公司提供「全權委託」的貼心支援。

避免「導入RPA卻無人使用」的失敗案例，即使完全無程式設計知識的現場人員，也能安心推動業務自動化。

專屬優惠方案、免費線上諮詢申請

僅需於本頁下方表單填入公司名稱、聯絡人姓名、電子信箱等資料即可。

表單欄位已精簡至最少，3分鐘內即可完成。

提交後，專員將與您聯繫以安排諮詢時程。

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・線上進行30分鐘訪談

透過線上工具，專員顧問將仔細聆聽貴公司目前面臨的作業負擔現況。

「從多個個別PDF檔案中提取數值，轉錄至主控檔案並進行核對」

「目前這項每日手工作業最耗費時間」

諸如此類，當前現場正在面臨的困擾