【EventHub 活用案例】支援產生 1,636 則訊息的「Publink Summit for JAPAN 2026 SPRING」

由 EventHub 股份有限公司（東京都港區，代表取締役 CEO：山本理惠）提供的市佔率第一（※）活動與網路研討會行銷平台「EventHub」，宣布發布支援 Publink 股份有限公司的官民共創會議「Publink Summit for JAPAN 2026 SPRING」的案例文章。

參與者滿意度 98%。透過交流功能與審查制的營運設計，支援了官與民相遇的 1,000 人規模首次舉辦。

＜關於『Publink Summit for JAPAN 2026 SPRING』＞

「Publink Summit for JAPAN 2026 SPRING」是由官民共創新創公司 Publink 股份有限公司於 2026 年 5 月 16 日首次舉辦的審查制官民共創會議。規劃為國家、地方政府、企業的關鍵人物約 1,000 名齊聚的場合，內閣府、文部科學省、經濟產業省為後援，Project K（打造新霞關的年輕人之會）參與共同主辦。當天宣讀了內閣總理大臣高市早苗的應援訊息，日本成長戰略擔當大臣城內實出席了開幕式。議程涵蓋 AI 與國家成長戰略、人才戰略、新創、地方創生等多樣主題，972 名申請者中有 808 名到場。

導入 EventHub 的效果

972 名申請者中，到場者 808 名（入場率 83.1%）。透過交流功能發送的訊息達到 1,636 則，產生了官與民的新相遇。

從審查制的合格與否管理，到附 QR code 的合格通知發送，都在單一表單上完成營運，以當時 6 名（其中 2 名於舉辦前一個月入職）的體制實現了 1,000 人規模的營運。

「共創 Pitch」的問卷，由於以電子郵件為起點，回答會自動與參加者資訊連結，因此不再需要每次講者更換時，讓聽眾重新輸入個人資訊。共創表單的回答共 19 次，累計 531 件（每次平均 28 件）。

參與者滿意度為 98%（「非常滿意」「滿意」合計）。促成了多家企業的共創諮詢，並決定於 2027 年再次舉辦。

導入案例訪談

在案例文章中，我們訪問了統籌專案的執行董事阪上結紀，詢問如何以小型體制營運首次大規模會議。具體說明了將參加者資料每日匯出、以兩階段判斷合格與否、以合格旗標篩選並發送附 QR code 通知的審查制營運，以及以 QR code 讓擁擠的報到流程順暢的當日營運。

也提及了如何結合設置在入口的「官僚小吃攤」、在共創攤位放置附照片與「想共創的事情、對象」的個人檔案面板等會場巧思，與線上的交流功能。也敘述了 EventHub 交流功能的存在本身，就向參加者傳達了「這個活動重視交流」的概念，這樣的導入效果。

導入案例詳細請見： https://eventhub.jp/casestudy/publink/

關於本案例的諮詢請至： https://eventhub.jp/contact/

【EventHub 股份有限公司介紹】

EventHub 是日本唯一一家，將網路研討會、會議、展覽出展等行銷活動中的所有活動，跨類別連結至成果的活動行銷夥伴企業。

從活動行銷策略的企劃立案到製作、集客、當日營運、舉辦後的成果創造，由專業團隊運用市佔率第一（※1）的活動行銷平台提供支援。也支援陪伴型活動製作，以及網路研討會、小型活動、展覽出展的 BPO。

以導入 500 家以上企業、累計超過 10,000 場舉辦實績所培養的知識，引導活動行銷成功。

公司名稱：EventHub 股份有限公司 所在地：〒105-0003 東京都港區西新橋 1 丁目 1 番 1 號 日比谷 Fort Tower 代表者：代表取締役 CEO 山本理惠 設立年：2016 年 URL：https://eventhub.jp/

出處 ※1 日本行銷研究機構調查「線上活動」相關競爭調查（2021 年 8 月）